猫窝

Word使用的几个建议~

  • 排论文等正式中文文稿时, 用宋体, 黑体和楷体就完全够了. 千万不要用彩云之类的字体, 会吓着人的;
  • 用于打印的中文文档里, 黑体用于表现 “加粗文字” (而不是用 Word 里头的 “B” 按钮); 楷体用于表示斜体样式(不要用 “I” 按钮). 至于为什么要这样做, 看看你打印出来的文档里 “加粗” 是如果表现的就知道了, 除非用放大镜, 否则你永远看不出哪些字是 “加粗” 了的. 若嫌手动指定麻烦的话, 可以用下面说的样式功能方便地实现这一点;
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  • 一行里面不要使用不同字号的字体;
  • 善用 Word 的样式功能, 当你为一系列文字应用了同样的样式, 就可以同时修改他们的全部或部分属性, 而不必动用格式刷这样野蛮的工具. Google 到一篇教程, 蛮好的.
    • 例如, 不必一个一个地为标题, 小标题等设置字体, 通通对其应用标题样式, 最后自己修改一下样式, 修改为适合中文的就行了(就是上面说的, 用黑体代替加粗等).
    • 总的来说, 在写东西和排版的过程越少针对某些文字设置字体, 字号, 颜色等最好. 通过样式完成, 会事半功倍.
  • 为了使行间距美观, 建议在页面设置中适当设置文档网格; 尤其是理科文章, 行间插入公式后布局往往变得 “错落有致”, 使用网格可以避免这个问题. 我觉得对于五号字来说, 设置为每页38行, 即 18pt 左右的行间距是适当的.
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  • 如果需要插入公式符号, 请注意一些约定俗成的约定. 例如, 一个变量无论出现在哪里, 都应该是斜体, 微分号应当是正体, 矢量应该加粗斜体等等. 这学期开始接触 LaTeX, 建议理科生都学一下, 在写论文, 报告这方面, 比 Word 方便多了; 还能直接用 beamer 之类的输出成演示文稿.
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  • 替别人修改文章时, 进入修订状态, 这样你做的所有修改都会自动高亮出来, 而且后面的人可以方便地决定接受或不接受修订 (哪位用 Office 12以下版本的, 截个图指示一下那个按钮在哪).
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  • Word 确实是个巨牛的东西, 3000多块人民币的价格不是闹着玩的; 但非必要的情况下不要动用这个庞然大物. 很多时候纯文本文件(txt)就足以满足要求了. 使用在线的编辑器, 如 Writely 等代替 Word 也是个好主意, 常用的功能都有, 每20s自动保存一次, 比word稳当, 共享起来也很方便, 还不用带着U盘到处跑, 只要有浏览器就能访问 (就是要出国, 这个稍微麻烦些).
  • 我觉得, 正式发布的文档使用 pdf 或其它通用格式是个好习惯; 除非必要, 否则不要将doc文档做为附件发送给别人, 直接贴正文里就好 (还好 Gmail 有 View as HTML功能, 要不累死). 像教务部那样每个通知都是 Word 格式就显得很不敬业…
  • 当你因故需要从网上拷贝东西进你的论文时, 切记使用纯文本方式粘贴 (如果老师发现你的文章里面有一大段字体字号与其它部分明显不同, 会怎么想?); 粘下来以后, 注意把里面的数字, 英文, 标点符号等全部修改成与你文章其它部分相同的形式 (主要指全角半角间的转换了…). 从国内网站复制粘贴时, 更应该仔细阅读你粘贴的内容, 否则像下面这样就不好了:

    发信人: glave (然后该怎么做?), 信区: Joke
    标 题: 入党申请书
    发信站: 水木社区 (Mon May 22 21:48:27 2006), 站内

    我们班一mm刚刚哭诉:从网上当下来入党申请被老师发现了,要重写,ToT。
    我说:不至于笨到啥都不改就交了吧。
    她说:不是因为这个,是因为这一句话“同样是从半殖民地半封建社会出来的鲁迅,就一元
    起拍无底价,以笔为枪,向旧社会开火。”
    我:orz。。。

    总得来说, 干什么都要敬业些, 尤其是拷贝文章这种本来就不对的事情…

  • Update: 添加几个链接

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