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猫窝

Word使用的几个建议~

2006 年 5 月 30 日 by 1 Comment

  • 排论文等正式中文文稿时, 用宋体, 黑体和楷体就完全够了. 千万不要用彩云之类的字体, 会吓着人的;
  • 用于打印的中文文档里, 黑体用于表现 “加粗文字” (而不是用 Word 里头的 “B” 按钮); 楷体用于表示斜体样式(不要用 “I” 按钮). 至于为什么要这样做, 看看你打印出来的文档里 “加粗” 是如果表现的就知道了, 除非用放大镜, 否则你永远看不出哪些字是 “加粗” 了的. 若嫌手动指定麻烦的话, 可以用下面说的样式功能方便地实现这一点;
    http://www.yuanpei.cn/blog/黑体http://www.yuanpei.cn/blog/黑体
  • 一行里面不要使用不同字号的字体;
  • 善用 Word 的样式功能, 当你为一系列文字应用了同样的样式, 就可以同时修改他们的全部或部分属性, 而不必动用格式刷这样野蛮的工具. Google 到一篇教程, 蛮好的.
    • 例如, 不必一个一个地为标题, 小标题等设置字体, 通通对其应用标题样式, 最后自己修改一下样式, 修改为适合中文的就行了(就是上面说的, 用黑体代替加粗等).
    • 总的来说, 在写东西和排版的过程越少针对某些文字设置字体, 字号, 颜色等最好. 通过样式完成, 会事半功倍.
  • 为了使行间距美观, 建议在页面设置中适当设置文档网格; 尤其是理科文章, 行间插入公式后布局往往变得 “错落有致”, 使用网格可以避免这个问题. 我觉得对于五号字来说, 设置为每页38行, 即 18pt 左右的行间距是适当的.
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  • 如果需要插入公式符号, 请注意一些约定俗成的约定. 例如, 一个变量无论出现在哪里, 都应该是斜体, 微分号应当是正体, 矢量应该加粗斜体等等. 这学期开始接触 LaTeX, 建议理科生都学一下, 在写论文, 报告这方面, 比 Word 方便多了; 还能直接用 beamer 之类的输出成演示文稿.
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  • 替别人修改文章时, 进入修订状态, 这样你做的所有修改都会自动高亮出来, 而且后面的人可以方便地决定接受或不接受修订 (哪位用 Office 12以下版本的, 截个图指示一下那个按钮在哪).
    http://www.yuanpei.cn/blog/黑体
  • Word 确实是个巨牛的东西, 3000多块人民币的价格不是闹着玩的; 但非必要的情况下不要动用这个庞然大物. 很多时候纯文本文件(txt)就足以满足要求了. 使用在线的编辑器, 如 Writely 等代替 Word 也是个好主意, 常用的功能都有, 每20s自动保存一次, 比word稳当, 共享起来也很方便, 还不用带着U盘到处跑, 只要有浏览器就能访问 (就是要出国, 这个稍微麻烦些).
  • 我觉得, 正式发布的文档使用 pdf 或其它通用格式是个好习惯; 除非必要, 否则不要将doc文档做为附件发送给别人, 直接贴正文里就好 (还好 Gmail 有 View as HTML功能, 要不累死). 像教务部那样每个通知都是 Word 格式就显得很不敬业…
  • 当你因故需要从网上拷贝东西进你的论文时, 切记使用纯文本方式粘贴 (如果老师发现你的文章里面有一大段字体字号与其它部分明显不同, 会怎么想?); 粘下来以后, 注意把里面的数字, 英文, 标点符号等全部修改成与你文章其它部分相同的形式 (主要指全角半角间的转换了…). 从国内网站复制粘贴时, 更应该仔细阅读你粘贴的内容, 否则像下面这样就不好了:

    发信人: glave (然后该怎么做?), 信区: Joke
    标 题: 入党申请书
    发信站: 水木社区 (Mon May 22 21:48:27 2006), 站内

    我们班一mm刚刚哭诉:从网上当下来入党申请被老师发现了,要重写,ToT。
    我说:不至于笨到啥都不改就交了吧。
    她说:不是因为这个,是因为这一句话“同样是从半殖民地半封建社会出来的鲁迅,就一元
    起拍无底价,以笔为枪,向旧社会开火。”
    我:orz。。。

    总得来说, 干什么都要敬业些, 尤其是拷贝文章这种本来就不对的事情…

  • Update: 添加几个链接

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    脱光报告

    2006 年 5 月 29 日 by 1 Comment

    自从小阮同学和小清同学携手脱光以后, 我分别从他们俩那敲到了一砣雪糕. 前天小阮又从老丁那要来了几十砣肉酬劳03的群众, 于是软饭们围在屋子里啃了很久; 昨天貌似又轮到酬谢04的群众们了, 一干人等去了17 miles.

    说酬劳貌似不是太准确. 其实我总是在想两个人脱光这事和第三者有什么关系, 为啥脱光了就要请客吃饭呢? 当然很多时候请客吃饭并不需要什么理由, 脱光既然是件喜事, 报告群众也是理所当然的了, 与民同乐顺便也做为脱光的正式 announcement.

    小阮和小清都是03, 04级的公众人物, 公众人物们的一举一动都牵动着群众的眼睛, 正如李亚鹏产子一样. 像小阮这样关注宝岛政治, 每天坚持收看《全民大闷锅》的有为青年, 一定深喑八卦之道, 无论八别人还是被八, 心态最重要. 因为一篇八卦就去烧车, 这无论怎么说都不是正义行为; 为了八卦而冒充死者亲友混进宿舍, 也不是什么值得炫耀的事情.


    前面扯远了, 和小阮小清没啥关系的. 本来只是想写写流水帐, 过去的这个周末主题是睡眠, 在学代会上花了五个小时把达芬奇密码过完, 然后回宿舍睡了一觉, 就把要去中科院的事给忘了. 咱白小龙同学当选了学生会主席. “北京大学学生会主席” 这个名头, 无论拿到哪都是很拉风的.

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    周令飞的爱情传说

    2006 年 5 月 26 日 by 1 Comment

    前两天连岳的 Blog 上有个读者来信提及长平的一篇关于鲁迅的文章, 我找了出来, 转载如下.

    关于周令飞的故事, Google 了一下, 似乎并没有很多证据能确证长平所说的.

    不管如何, 在政治面前, 个人的命运总是显得那么渺小. 爱情, 从来不在政治的考虑范围之内.

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    Busy living, or busy dying.

    2006 年 5 月 25 日 by 11 Comments

    前两天在看 The Shawshank Redemption (肖申克的救赎, 或刺激1999), 路过的人大抵都很惊讶, 意思是这么老的片子你居然没看过, 有些对不起自己.

    我当然不是一时兴致来了要看这部片子, 只是最近有太多的地方提及了这部片子, 一再勾起我的好奇心. 先是一篇写程益中的文章, 里面提到 (via 有一搭没一搭):

    2004年,喻华峰[、李民英那位南都前领导,因为海内外众所周知的原因入狱,程益中[Google, WikiPedia]随后亦身陷囵圄。程益中曾告诉南都的同事们,他最喜爱的电影是《肖申克的救赎》,讲述的是一个受冤入狱的银行家,在狱中为追求心灵自由与人生尊严而斗争的故事。让人没有想到的是,有一天,他也会成为这样的 “银行家”。比肖申克略微幸运的是,他在一百余天的冤狱后终于被无罪释放。

    谈话持续了将近一整个上午。临了,一位同事问他:“程总,你在狱中是如何熬过那一百多天的?”他低头沉默片刻,然而目光灼灼地看着我们:“关上所有欲望的门,只打开头顶的一扇天窗。”

    这样一个在怎样地追求自由的灵魂啊!…….

    我在那一刻想起了《肖申克的救赎》中的那个场景,肖申克溜进监狱长的办公室,然后打开广播,塞进了一张优美的钢琴唱片,监狱的上空飘起了音乐,飘来了有关自由与爱的讯息,世界在那一刻纯净与安静了,肖申克斜靠在窗前静静微笑…….

    这篇文章固然写得很煽情, 但是王尔冈奶猪没有忘记把文中涉及电影的硬伤嘲笑一番.

    后来, 《南都周刊》以 “再续中国版《肖申克的救赎》” 为题的封面故事重新讲述佘祥林[Google, Wikipedia]的故事, 里面又提到:

    华容平时住校,周末才回家陪伴父亲。找到共同关心的话题并非易事,于是他们有时会一起看电视,看影碟,在其间找到一些交流机会。某个周末的晚上,父女俩坐在客厅一起看一部著名的监狱题材的美国大片——英语对白的《肖申克的救赎》,它讲述一个银行家蒙受杀妻之冤,用了19年时间掏开一条悠长的暗道,重 返自由世界。片子是一位记者朋友特意给佘祥林寄来的。佘祥林眼睛不好,电视画面勉强看得清,字幕却是一片模糊。

    华容有时会给他讲解影片对白。他告诉女儿:“你不用讲,全都看得明白,我对这些东西太熟悉了。”影片中有一个叫布鲁克斯的老头,坐了50年的牢,对重返社会深怀恐惧,获得假释后,他甚至无法适应最简单的工作和生活,只能在一家小旅馆的房梁上凄惨地自缢,以求解脱。这一幕,深深刺痛了佘祥林的心。

    看完《肖申克的救赎》,佘祥林家整整一天都笼罩在压抑的气氛中,这是一年来未曾有过的。

    片子看完, 夸奖的话不说, 无愧于 IMDB 排行第二这个称号就是了. 令人印象深刻的场景有很多, Andy 爬过500码的 “shit-smelling foulness” 后在暴雨中涤去污泥的镜头尽管有些俗, 却无疑是激动人心的 (所以…被做成了海报). 对白方面也可以罗列很多, 但如果只列一句的话, 我挑这句:

    I guess it comes down to a simple choice: Get busy living, or get busy dying.

    Busy living, or busy dying, 可以在累的时候勉励一下自己. Gepulas 说每次看这部片子都有新的感受, 也许吧. 有空的话也希望能找来 Stephen King 的原著读读.

    BTW, 上面程益中说的那句话, “关上所有欲望的门,只打开头顶的一扇天窗.” 有谁能理解么?

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    E-mail写作完全手册

    2006 年 5 月 24 日 by 0 comments

    E-mail 是我日常使用最多的通讯手段 (也许对你也是), 每天都要收很多 E-mail, 发很多 E-mail. 有没有想过写 E-mail 需要注意些什么呢? 今天在 Lifehack 读到 Blueflavor 上的这篇题为 Email: an author’s guide 的文章, 翻译如下, 希望对你有所帮助. 一般朋友间E-mail来往尽管不需要这么谨慎, 但适当地注意一下细节, 应该还是有所帮助的.

    你上网一般干什么呢? 打开浏览器浏览网页? 尽管这是最多人上网做的事情, 然而Web并不是最常使用的用于沟通的互联网应用. E-mail才是, 同时它也是最经常被误用的. 由于它是如此的重要但又常常在我们的互联网使用中被忽视, 我将暂时停止一会关于互联网的布道, 并重点阐述一些使你的E-mail更有效的简单步骤.

    如果你像我一样长大, 你应该曾经学习过如何写信. 你知道如何撰写公务或个人事务的标题和称呼, 表述你的目标, 发出请求, 说明你对回复的期待, 并把它认真地装进信封, 投递.

    但E-mail和信不同. 你会略带一点悲伤地发现书面交往中那些正式而优雅的礼仪已经逝去. 如果你希望通过E-mail请求他人告诉你或为你做什么事情, 你必须在信件一开始就向他们清楚地表达这一点.

    不计垃圾邮件, 我每天收到数百封邮件. 我想不单我如此. E-mail爆炸是一个问题, 而且只会越来越糟糕.

    像我一样的奇客也许会打算通过建议一些格式在解决这个问题: 主题的开头要用这些单词, 第一行要用那样的格式, 等等. 但是当今 E-mail 的书写格式多如牛毛. 我们能做的, 就是集中精力于快速, 简洁, 有效的表达.

    不同的人有不同的管理收件箱的方式, 但适当地关注一些细节总体上来说能使你发出的邮件对每一个人更有用. 以下是我总结的, 有助于你获得更快, 更有效的回复的因素:

    简短

    你应该明白, 这是智慧的精要所在.

    短E-mail定律. 每当我收到一封长达数页的邮件, 我必须做出某种抉择: 我现在是不是有时间来处理这个东东? 这封信是否值得我投入时间? 我能不能把它转交给他人? 如果以上几个问题都没有肯定的回答, 我很有可能永远不会回复它.

    也许你有很多东西要和收信人分享, 但在E-mail这个事情上, 有许多和你处于同等地位的人正在和你竞争, 试图吸引收信人的注意力. 保持简短是一种尊重, 而且这也不会给你的收件人带来过分的压力.

    附加的材料或其它重要的信息当然可以附上, 但请将它们和关键信息分开——你是谁? 你的主题是什么? 你想从我这儿获得什么?

    如果你正在撰写一封冗长的邮件, 把那些不必要的部分砍掉. 为什么要用二百个字来说五十个字就能说完的事情呢?

    上下文

    如果我不知道你的名字, 请告诉我为什么你要联系我. 也许我们曾在一个播客聚会中讨论过搅拌器, 也许你去年在一个电视节目中看见过我, 也许你和我离婚并和我高中的好朋友结婚了. 诸如此类我会记得的事情. 我不需要也不想要一份简历, 不过我确实需要知道你从哪儿来.

    我收到很多这样的回复, “你的意思是?” 问题出在上下文身上. 当你在询问一个问题时, 不要忘记补充那些被遗漏的信息. 每次别人发给你一个回复, 那人便再也不会记得你. 尽力让你发出的E-mail在别人看来像第一次发出一样, 而不是只有简短的关于回复的回复.

    务必务必不要让主题留空. 一个有意义的主题. 许多我收到的至为重要的邮件都没有主题, 它们常常会因此被忽视. 不要浪费主题的字节在像 “重要” 或 “Re: Re: Re: Re: Re:” 这样的字词上. 如果话题已经改变, 也将主题做适当的改变. 不要忘记在收信人的屏幕上, 你的主题也在和一堆其它的信件竞争.

    Something to act on

    更清晰地表述你的请求.

    你可以把你的请求压缩成一句话, 并在前面和后面都留出空白, 这样它就能和信件的其它部分区分开来. 用破折号, 星号, 或列表 (如果你使用HTML格式) 列出你的请求. 有选项 (是或否, 这或那) 的问题是首选的; 开放式的问题往往很长, 且棘手, 减少总体上的相关性和你收到回复的可能性.

    不要给别人误解你的机会. 如果你在一个长段落的结尾处写你的请求, 或过于谦逊 (“我将感到不胜荣幸如果你能…”), 很有可能收信人会看不见你的请求. 发送邮件时请务必谨记, 集中注意力于重点.

    一些例子:

    • 我能不能在太平洋时间明早十点打电话给你?
    • 这是我的新联系方式.
    • 能不能发给我一些关于 x 的链接?
    • 能不能把这封信转发给 y?
    • 今天之内我需要你的旅行路线.

    合理的要求

    由于每个人都不是无所事事的, 要花十分钟以上的时间在一个陌生人的来信上基本上是不大可能的. 我的能力有限, 如果我已经撰写过一些有关的东西, 我可能只是发一个链接给你. 你应该意识到, 一个详尽的回复不是必须的, 应该习惯于简短的回复.

    Deadline

    也许过了某一个时间你的请求将不再有效, 如果有, 告诉收件人. 无论是急迫的事情, 还是某些需要长期作战的事务上, 这都是有效的. 例如, 如果收件人认为在你给定的时间里面无法完成你的请求, 他们会告诉你, 而不是让你等待. 这是双赢的结果.

    如果你只是发送一个简单的提醒, 可以使用E-mail; 如果没有用, 打电话. 如果事情不至于需要打电话, 就不要打.

    每天都发送的提醒会给收件人造成老板无处不在的印象, 这不是管理员工的好方法, 更不是与陌生人沟通的好方法. 也许他们很忙, 也许他们没有开电脑, 也许他们正在努力解决你的需求. 如果你继续 “推进” 你的请求, 长远来说你得不到什么更好的结果.

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