手把手教程: 用Gmail管理其它邮箱

1. 关于 Gmail Fetcher

1.1 Gmail Fetcher 是什么?

Gmail Fetcher 是几个月前 Gmail 推出的新功能, 这个功能允许用户使用 Gmail 将其它信箱里面的信件以 POP 方式收取到你的 Gmail 帐户中.

此项功能仍然处于测试阶段, 所以不是所有用户都拥有这个功能. 但据水木 Google 版的网友报告, 今天许多 Gmail 用户都开始能够使用此功能, 包括我.

1.2 为什么要使用 Gmail Fetch?

Gmail 的出色并不是因为其 3 GB 的超大容量, 而是在于其革命性的 Web 界面设计和引入的众多新概念. 如果你已经厌烦其他邮箱繁琐而慢吞吞的操作, 使用 Gmail Fetcher 功能, 可以使你方便的使用 Gmail 的强大功能管理其他邮箱.

同时配合 “Send mail as” 功能, 你还可以以你的其他邮箱地址的名义发送邮件. 两者结合, 我们可以把 Gmail 理解成一个 Web 版的 Outlook Express, Foxmail 等邮件收发软件. 与这些软件不同的是, 你只需拥有一个浏览器, 就可以随时随地管理邮件.

1.3 POP fetch 和自动转发有何不同?

将邮件自动转发到 Gmail 也是一个办法, 但并不是每个免费邮箱都可以让您自动转发所有邮件, 与此相比, POP 是一项被大多数邮箱支持的功能. 使用 Gmail fetchwe, 可以顺利管理大部分邮箱的邮件.

2. 如何设置?

2.1 将语言改成 “英语 (美国)”

图片点击均可看大图, 下同.

中文版 Gmail 还没有这个功能, 所以如果你使用的是中文版本的 Gmail, 请先到 “设置” 的第一页里面, 将语言修改为 “English(US)”, 并点击页面最底部的 “保存设置”. 此时会出现一个对话框询问是否将其他 Google 服务的语言统统改成英文, 这就看你自己喜欢了.

2.2 确认自己是不是已经开通此功能

语言改成英语后, 进入 “Settings” -> “Accounts”, 看看是否有图中所示的这一部分? 如果没有, 那表明你还不能使用这个功能; 如果有, 请接着进行下面的步骤.

2.3 配置帐号

点击 “Add another mail account”, 会跳出如图所示的小窗口 (如果没有跳出来, 请检查是否弹出窗口拦截器的问题), 在此页中填入你要管理的邮箱地址, 然后 “Next Step”. 这里填入的是我的北大邮箱. 说明显示, 你最多可以用这种方式管理 5 个邮箱.

填入邮箱的用户名, 密码和服务器地址. 如果你不知道你的邮箱的这些信息, 请查看你的邮箱的帮助文档. 北大邮箱的用户名是学号, 地址如图所示, 端口一般是按默认的 110.

下面的四个选项是一些设置, 非常重要, 分别解释如下:

是否在信箱中保留备份. 如果选上, 则 Gmail 收取信件后并不会在原来服务器上删除信件; 如果选否, 信件来了 Gmail 以后, 在原来的服务器上就没有了.
是否使用 SSL 连接. 这个取决于你的邮箱, 一般是不用的. 如果用来收取其他 Gmail 信箱, 则需要选这一项.
将收取的信件自动贴上标签. 默认是贴到一个以此邮箱地址命名的标签, 你也可以指定其它的标签, 或者信件标签. 这有助于你把真正发送到这个邮箱的信和收取回来的信区分开来.
自动存档收取的信件. 选上, 则收回来的信不会在收件箱中显示, 但点击 “所有邮件” , 相应标签或进行搜索仍然会看到 (仍然不明白 “存档” 是什么意思? 请看这里). 如果你收取的这个邮箱信件并不重要, 可以勾上.

设置完成后点击 “Add account”. 请慎重, 因为接下来 Gmail 马上就开始收信了.

2.4 收信

帐号添加完毕后你会看到 “Checking mail” 这样的信息, 表明正在收信. 同时, 如果那个信箱里面确实存了一些信的话, “Inbox” 的未读邮箱数量会增长, 增长, 增长. 这可能需要一段时间, 也许你可以看看下面这段介绍 Web 2.0 基本概念的视频打发几分钟的时间, 非常生动有趣:

我北大邮箱里面存了 213 封信, 共计 10M, 大约花了 6 分钟收取完毕, 此时 Inbox 显示未读 157 封. 为什么会少了一些呢?